Höchstes Engagement zur Erhaltung von Kirmestradition und Brauchtum
Vernetzungstreffen der Kirmesfreunde Hildburghausen/Schmalkalden-Meiningen
Landkreis Hildburghausen und Schmalkalden-Meinigen. Die Corona-Pandemie bringt zahlreiche Bestimmungen und Einschränkungen mit sich, die sämtliche Bereiche des öffentlichen Lebens beeinträchtigen. Somit schienen auch Kirmes-Veranstaltungen für das Jahr 2020 undenkbar. Doch einige Hoffnungsträger wollten ihre Kirmes nicht aufgeben und stellten sich die Frage, unter welchen Auflagen eine Kirmes-Aktivität dennoch möglich ist.
Initiiert durch diese Überlegungen rückt die Gründung eines überregionalen Kirmesverbandes unter dem Namen Südthüringer Verband für Kirmes- und Brauchtumspflege e.V. in greifbare Nähe. Zunächst umfasst die Initiative die Landkreise Hildburghausen und Schmalkalden-Meinigen, eine Erweiterung ist jedoch angedacht. Ziel des Verbands ist die Förderung und Erhaltung von Traditionen und Vereinen im ländlichen Raum.
Initiative Kirmesfreunde
Im August etablierte sich nach einem ersten Treffen der sogenannten Kirmesfreunde in Westenfeld eine riesige Informationsplattform via WhatsApp. Kommuniziert werden regelmäßig neue Verordnungen des Landes bzw. der Landkreise und Hinweise zu deren Umsetzung. Sogar eine Handreichung zur Erstellung von Hygiene-Konzepten wurde darin veröffentlicht. Die Gruppe fasst aktuell über 160 Mitglieder, darunter Kirmesfreunde, Vereinsvorstände, Musikanten und Bands, Licht- und Tontechniker sowie andere Organisatoren.
Nach einer öffentlichen Diskussionsrunde mit über 60 Teilnehmern in Beinerstadt, an der unter anderem Mitarbeiter des Ordnungsamtes des Landratsamtes Hildburghausen teilnahmen und dankenswerterweise Fragen zur Kirmes in Corona-Zeiten beantworteten, bildeten sich verschiedenen Arbeitsgruppen, die auf die Gründung des o.g. Kirmesverbandes hinarbeiteten.
Arbeit in verschiedenen Arbeitsgruppen
Die AG Organisation und Chronik setzte sich bisher intensiv mit den Corona-Verordnungen der Landkreise auseinander, woraufhin ein Leitfaden zur Erstellung von Hygiene-Konzepten für Veranstaltungen verfasst wurde. In Zusammenarbeit mit örtlichen Kirmesveranstaltern wurden bereits 14 Infektionsschutz-Konzepte erfolgreich erarbeitet und umgesetzt. Im Gegensatz zum Landkreis Schmalkalden-Meinigen, wo beispielsweise Kirmes-Ständchen keiner Genehmigung bedürfen, verlangt der Landkreis Hildburghausen die Einreichung eines Infektionsschutzkonzeptes.
Des Weiteren beschäftigte sich die AG mit der Namensfindung und suchte nach Fördermitteln für den zu gründenden Verband. Auch die Grundlagen für die zukünftige Satzung wurden festgelegt. In Zukunft wird sich diese AG der Recherche der historischen Entwicklung der Kirmestradition widmen.
Auch die AG Technik ging der Frage nach, was ein Hygiene-Konzept beinhalten muss und welche Maßnahmen eine Veranstaltung trotz Corona-Auflagen ermöglichen können.
Im Zuge ihrer Recherche fand am 6. Oktober 2020 im Kulturhaus Exdorf eine öffentliche Informationsveranstaltung mit dem Titel „Hygienekonzepte für Veranstaltungen im Kulturverein, z.B. Kirmes und Karneval“ unter Leitung des Referenten Stefan Schader (Inhaber einer Firma für Veranstaltungstechnik im Landkreis Coburg) statt. Gastgeber waren die Initiatoren der Initiative Kirmesfreunde sowie der Ehrenamts-Stammtisch Stadt Römhild. Thematisiert wurden neben den Grundlagen zur Erstellung eines Infektionsschutzkonzeptes auch innovative Maßnahmen für die Durchführung von Veranstaltungen, beispielsweise durch zusätzliche Belüftungsanlagen oder UVC-Hygienestrecken. Ebenfalls an der Veranstaltung teilgenommen haben Frau Reum, die stellvertretende Landrätin des Landkreises Schmalkalden-Meiningen, sowie die Amtsärztin Frau Kress-Haberbosch, die dankenswerterweise zahlreiche Fragen der Teilnehmer umfassend beantworten konnten.
Finanzielle und steuerrechtliche Themen waren Inhalt der AG Steuern und Finanzen. Die Mitglieder erarbeiteten grundlegende Richtlinien zur Verbands- und Buchführung sowie zur Mitgliederverwaltung. Sie suchten ein passendes Kreditinstitut für den Verband, einen Schatzmeister bzw. Kassenwart für den Vorstand und debattierten über die verbandsinterne Finanzierung, d.h. Spendengelder, Sponsoring und Mitgliedsbeiträge.
Wie kann das erarbeitete Verbandskonzept bekannt und öffentlich gemacht werden? Hierin besteht der Aufgabenbereich der AG Öffentlichkeitsarbeit und Social Media. Sie arbeiten sowohl an einem Flyer zur Präsentation bzw. Bewerbung des Verbandes als auch an einem Konzept für Plattformen wie Facebook oder Instagram.
Vernetzungstreffen der Kirmesfreunde
Am Tag der deutschen Einheit versammelten sich in Haina erneut einige Mitglieder der Initiative Kirmesfreunde Hildburghausen/Schmalkalden-Meiningen zur Grundsteinlegung für die bevorstehende Verbandsgründung. Zu Gast waren neben den Initiatoren die stellvertretenden Landräte Dirk Lindner (Landkreis Hildburghausen) sowie Susanne Reum (Landkreis Schmalkalden-Meiningen). Überzeugt und beeindruckt von den bisherigen Ergebnissen der Arbeitsgruppen der Initiative Kirmesfreunde, sicherten beide ihre Unterstützung für zukünftige Projekte zu.
Innerhalb der Diskussion betonten die Teilnehmer vor allem ihre Forderung nach eindeutigen und einheitlichen Vorgaben für Veranstaltungen und Hygiene-Konzepte gegenüber den Behörden. Auch die stellvertretenden Landräte betonten die Relevanz klarer Strukturen, die von Gesundheits- und Ordnungsämtern landkreisübergreifend vorgegeben werden sollten. Eine Vereinheitlichung der Vorgaben angrenzender Landkreise werde unter Berücksichtigung der jeweiligen Fallzahlen angestrebt. Darüber hinaus lobten Lindner und Reum die Ideenvielfalt und Kreativität bereits erfolgreich umgesetzter Veranstaltungen, die man übrigens in Form eines Kirmestagebuches in Ausgaben der Presse regelmäßig verfolgen kann.
Die offizielle Vorstellung des Verbandes „Südthüringer Verband für Kirmes- und Brauchtumspflege e.V.“ wird am 27. November 2020 während des Ehrentamtsspeeddatings durch die Initiative Kirmesfreunde im Stadttheater Hildburghausen erfolgen.
Warum ist der Beitritt in den Verband lohnenswert?
Neben der Regionalen Vernetzung, der Verfügbarkeit von Ansprechpartnern rund um das Thema Vereinsgründung und Vereinsleben sowie einem umfangreichen Wissenstransfer (z.B. über Fördermittelanträge), können Mitglieder auch von Ersparnissen, u.a. bei GEMA-Gebühren, Versicherungsbeiträgen oder Rabatten bei Großhändlern profitieren. Ein gegenseitiger Austausch und (überregionale) Kontaktvermittlung stehen dabei immer im Fokus. Angedacht sind außerdem verschiedene Schulungen zu den Themen Vereinsführung und -management oder Buchführung.
Wer kann Mitglied werden?
Jeglichen Vereinen oder Gruppierungen, aber auch Einzelpersonen wird es möglich sein, dem Verband beizutreten.
Interessierte melden sich bitte via E-Mail unter SVKB@gmx.de.
Die Initiative der Kirmesfreunde Hildburghausen/Schmalkalden-Meiningen
Foto: Danny Hirn
